Ingenjörerna är en av Sveriges viktigaste yrkesgrupper. De löser gemensamma utmaningar, genererar tillväxt och skapar fler jobb. För att stötta och utveckla dem finns Sveriges Ingenjörer – det enda fackförbundet med fullständigt fokus på ingenjörer. Vi arbetar för att våra medlemmar ska ha goda villkor, möjlighet att utvecklas och att de ska värderas så högt som de förtjänar.
Sveriges Ingenjörer är en kunskapsdriven, samhällsengagerad och tillåtande arbetsplats. Våra stolta, nyfikna och professionella medarbetare är vår viktigaste resurs. Du uppmuntras att dela med dig av tankar och idéer, vi månar om din utveckling och tar vara på ditt engagemang.
Nu söker Sveriges Ingenjörer en Ledningskoordinator.
Befattningen:
I rollen som Ledningskoordinator till Sveriges Ingenjörers ledning får du en ansvarsfull och varierande tjänst. Det är en spindeln-i-nätet funktion som ställer höga krav på integritet och servicekänsla och som innefattar arbetsuppgifter allt ifrån stort till smått.Tjänsten är en stabsfunktion och du arbetar nära både kansliets och demokratiorganisationens ledning.
Du ger praktisk service för att underlätta vardagen för Förbundsdirektören och Förbundssekreteraren som även är chef för avdelningen Demokratistöd och du hjälper dem med administrativa uppgifter, ibland både stort och smått. Du medverkar också i planering av regelbundna ledningsgruppsmöten och chefsmöten, samt planering och genomförande av större möten och evenemang så som förbundsstyrelsemöten och årliga fullmäktigekonferenser.
En viktig del i arbetet, där du agerar projektstöd för förbundsdirektören och ledningsgruppen, är att koordinera och planera kansliets process för verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.
I din roll ingår också att vara ett stöd i ledningskommunikationen, vilket bland annat innebär att ingå i en arbetsgrupp som förvaltar och utvecklar intranätet, samt att vara en del av kansliets krisorganisation.
Du kommer även att stödja Förbundssekreteraren i arbetet med att ta fram och guida övriga på kansliet i gällande riktlinjer för dokumenthantering/arkivering.
Som Ledningskoordinator rapporterar du direkt till Förbundsdirektören, men du har också dagligdags ett nära samarbete med Förbundssekreteraren/chefen för avdelningen Demokratistöd.
Arbetsuppgifter:
- Generell administration som mötesbokningar, reseplanering och beställningar samt viss ekonomiadministration som reseräkningar och fakturor
- Administrativ hantering och utskick av kallelser och möteshandlingar till ledningsgrupp, chefsgrupp och förbundsstyrelsen
- Administration och stöd i planering och genomförande av större evenemang, möten och konferenser
- Vid behov administrativt stöd kopplat till förbundets Internationella verksamhet, ex rese- eller mötesbokningar
- Koordinering, planering och uppföljning av verksamhetsplanering och uppföljning
- Stöd i ledningskommunikation, förvaltning och utveckling av intranät
- Stöd i information om riktlinjer för dokumenthantering/arkivering
Kandidatprofil
För att trivas och lyckas i rollen gillar du att vara spindeln-i-nätet och att ha varierande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av att ge stöd till högre chefer, och det är en roll som du trivs med. Du gillar ordning och reda, och har ett strukturerat arbetssätt. Du är kommunikativ och ser vikten av att hantera interna och externa kontakter på ett professionellt sätt. Du har hög servicekänsla, är noggrann och ansvarstagande, har hög integritet samt ett gott omdöme. Du ser förbättringsmöjligheter och tar tag i dessa och du vill utvecklas i din roll. Du har intresse för arbetsmarknads- och samhällsfrågor och du delar de fackliga värderingarna.
Din kompetens
- Flerårig erfarenhet av liknande uppdrag med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter till högre chefer och ledning
- Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet samt en allmänt god IT-kompetens
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Erfarenhet av demokratiskt styrd organisation
Tjänsten gäller tills vidare och är placerad i Sveriges Ingenjörers kansli i centrala Stockholm. Sveriges Ingenjörer som arbetsgivare erbjuder villkor som följer Teknikavtalet och de lokala avtal som har upprättats på arbetsplatsen.
Fackliga kontaktpersoner för frågor om tjänsten är Johanna Bång, Akademikerföreningen och Lotta Ljungqvist, Unionenklubben, båda nås på 08-613 80 00.
För mer information om rollen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Ahlström, 070-6044297 alt. susanne.ahlström@brightness.se. Varmt välkommen att skicka in din ansökan (CV + personligt brev) senast den 8/3.
Detta uppdrag är nu avslutat.
